Diese Erklärung gibt Aufschluss darüber, wie wir beim DSJ im Zusammenhang mit dieser Website mit Personendaten umgehen.

Datenschutzpolitik des DSJ

Der Datenschutz liegt uns am Herzen. Unsere Datenschutzpolitik gibt Aufschluss darüber, wie wir den Datenschutz beim DSJ leben.

Datenschutz-Zertifizierung

Der Bereich easyvote ist nach dem Datenschutz-Gütesiegel GoodPriv@cy zertifiziert.

Personendaten

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Darunter fallen Informationen wie Vorname und Name, Anrede, Postadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ähnliche Angaben.

Erhebung von Personendaten

Im Zusammenhang mit dieser Website bearbeiten wir unterschiedliche Kategorien von Daten:

• Newsletter: Du hast die Möglichkeit, dich auf unserer Website für einen oder mehrere Newsletter anzumelden, ohne ein Profil zu erstellen. In diesem Zusammenhang werden wir mindestens deinen Namen, eine E-Mailadresse sowie die Spracheinstellung erfassen. Mit dem Ausfüllen des Webformular werden zudem das Anmeldedatum, Gerät/Browsertyp sowie die IP-Adresse erfasst. Du kannst den Newsletter jederzeit abbestellen.
• Anmelde- und Bestellformulare: Du hast die Möglichkeit, dich auf unserer Website für Veranstaltungen oder andere Angebote des DSJ anzumelden oder Publikationen zu bestellen. Welche Personendaten wir in diesem Zusammenhang von dir erfassen, kannst du dem jeweiligen Formular entnehmen. Nur Informationen, auf die wir für die Organisation der Veranstaltung/Bereitstellung der Dienstleitung angewiesen sind, werden mit einem Pflichtfeld abgefragt, übrige Angaben sind freiwillig. Mit dem Ausfüllen des Webformulars werden zudem das Anmeldedatum, Gerät/Browsertyp sowie die IP-Adresse erfasst.
• Kommunikation: Wenn du mit uns via E-Mail, Webformular oder über andere Kanäle Kontakt aufnimmst, erfassen wir die dabei ausgetauschten Daten inkl. deiner Kontaktdaten und bearbeiten diese zum Zweck des konkreten Austauschs mit dir. E-Mails in persönlichen Postfächern und schriftliche Korrespondenzen werden in der Regel während der Dauer des entsprechenden Arbeitsverhältnisses aufbewahrt.
• Technische Daten: Bei einem Besuch unserer Website werden technische Daten wie die IP-Adresse des Endgeräts und weitere technische Daten erhoben, um die Funktionalität und Sicherheit des Webseitenbesuchs sicherzustellen. Um die Funktionalität dieser Angebote sicherzustellen, können wir dir resp. deinem Gerät auch einen individuellen Code (z.B. Cookies) zuweisen. Bei der Nutzung eines Profils können diese technischen Daten mit anderen Datenkategorien und gegebenenfalls auch mit deiner Person verknüpft werden.

Nutzung von Personendaten

Wir bearbeiten deine Personendaten, um dir die Nutzung unserer Angebote und den Besuch dieser Website zu ermöglichen sowie zum Zweck der Kommunikation mit dir.

Grundlage für die Datenbearbeitung

In dem du dich für einzelne Angebote anmeldest oder mit uns Kontakt aufnimmst, gibt du uns die Einwilligung, die damit zusammenhängenden Personendaten zum angegebenen Zweck bearbeiten.

Bekanntgabe von Personendaten

Zur Erfüllung unserer Angebote und unserer vertraglichen und rechtlichen Pflichten übermitteln wir deine Personendaten auch an Dritte, insbesondere folgende Kategorien von Empfängern:

• Dienstleister: Wir arbeiten mit Dienstleistern im In- und Ausland zusammen, die in unserem Auftrag, oder in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit uns, Daten über dich bearbeiten oder in eigener Verantwortlichkeit Daten über dich von uns erhalten (z.B. IT-Provider, Versandunternehmen, etc.). Zentrale Dienstleister im IT-Bereich sind für uns Microsoft Ireland Operations Limited (Irland), Nine Internet Solutions AG (Schweiz) und visol digitale Dienstleistungen AG (Schweiz). Für den Versand unserer Newsletter nutzen wir das Versandtool von CleverReach GmbH & Co. KG (Deutschland).
• Behörden: Falls wir rechtlich dazu verpflichtet sind, können wir Personendaten an Ämter, Gerichte und andere Behörden weitergeben.

Alle diese Kategorien von Empfängern können ihrerseits Dritte beiziehen, so dass deine Daten auch diesen zugänglich werden können. Die Bearbeitung durch bestimmte Dritte können wir beschränken (z.B. IT-Provider), jene anderer Dritter aber nicht (z.B. Behörden, Banken etc.).

Bei der Weitergabe von Personendaten im Rahmen eines Outsourcings werden die datenschutzrechtlichen Vorgaben beachtet, d.h. die Zweckbindung wird respektiert.

Die Übermittlung dieser Daten erfolgt unter Umständen auch ausserhalb der Schweiz. Deine Daten können daher sowohl in Europa (insbesondere Deutschland) als auch – je nach Wahl des Kommunikationskanals – in den USA bearbeitet werden; in Ausnahmefällen aber in jedem Land der Welt. Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes, soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn du eingewilligt hast oder wenn es sich um von dir allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung du nicht widersprochen hast.

Dauer der Datenbearbeitung und Löschung von Personendaten

Wir bearbeiten deine Daten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen der Bearbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist.

Analysetool

Die DSJ-Website benutzt Plausible, um die Nutzung der Website zu analysieren. Das Analysetool von Plausible funktioniert ohne Cookies zu setzen und ohne Personendaten zu speichern. Personendaten wie zum Beispiel die IP-Adresse werden zur Generierung von aggregierten Daten oder zur Verschlüsselung verwendet, jedoch nicht gespeichert. Dabei haben weder Plausible noch wir die Möglichkeit, Rückschlüsse auf einzelne Besucher:innen zu ziehen. Die abschliessende Liste der aggregierten Informationen, die analysiert werden, ist:

• Anzahl Besucher:innen pro Unterseite unserer Website
• Externe Links oder Websiten, von denen die Besucher:innen auf unsere Seite gelangen.
• Browser-Typen
• Operating-System
• Geräte-Typ (unterteilt in Desktop, Tablet oder Mobile)
• Land, Region und Stadt

Plausible ist ein europäischer Webanalysedienst (Estland). Die Daten werden auf einem verschlüsselten Server in Deutschland gespeichert. Für mehr Informationen verweisen wir auf die Datenschutzerklärung von Plausible.

Links zu anderen Websites

Auf der DSJ-Website gibt es Links zu Websites Dritter. Sobald du diese anklickst, verlässt du den Einflussbereich des DSJ. Für fremde Websites, zu welchen ein Link besteht, übernehmen wir keine inhaltliche oder rechtliche Verantwortung.

Elemente von anderen Websites

Auf der DSJ-Website können Elemente anderer Websites (z.B. soziale Netzwerke wie Facebook und X Corp.) verwendet werden (im Folgenden «Drittanbieter»). Wenn du ein Element eines Drittanbieters (z.B. «Gefällt mir» Plug-in von Facebook) anklickst, kann automatisch eine Verbindung zu den Servern dieses Drittanbieters hergestellt werden. Dabei können dem Drittanbieter Daten über deinen Besuch auf dieser Website übermittelt werden. Diese Daten können unter Umständen deinem Benutzerkonto beim Drittanbieter (z.B. Facebook oder X Corp.-Konto) zugeordnet werden. Überdies kann der Drittanbieter Personendaten (Name, Vorname und E-Mail-Adresse) deines Benutzerkontos an uns übermitteln, sofern du dieser Funktion beim Drittanbieter zugestimmt hast. Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Drittanbieter findest du in den Datenschutzhinweisen der entsprechenden Drittanbieter.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Vorkehrungen, um deine Daten gewissenhaft vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Obwohl wir beim DSJ alle sinnvollen Mittel einsetzen, um die Offenlegung der Daten aufgrund unberechtigten Zugriffes durch Dritte zu verhindern, können wir keine Haftung für solche unerwünschten Ereignisse übernehmen.

Auskunftsrecht

Das Datenschutzgesetz gewährt dir den Anspruch, unentgeltlich zu erfahren, ob und welche Personendaten wir beim DSJ über dich gespeichert haben. Zudem steht dir das Recht zu, falsche Angaben berichtigen und löschen zu lassen. Vorbehalten bleiben gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Auskunftsbegehren sind schriftlich zusammen mit der Kopie deines amtlichen Ausweises an den DSJ zu richten.

Rechtliche Grundlage

Ausschliessliche rechtliche Grundlage dieser Datenschutzerklärung bildet das schweizerische Datenschutzgesetz.

Änderung der Datenschutzerklärung

Wir beim DSJ passen diese Datenschutzbestimmungen jeweils neuen oder sich ändernden Bedürfnissen an. Die jeweils neue Fassung wird dir auf dieser Stelle zugänglich gemacht.

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist der Dachverband Schweizer Jugendparlamente DSJ zuständig. Bei Fragen oder Anliegen kannst du unsere Datenschutzbeauftragte wie folgt erreichen:

Dachverband Schweizer Jugendparlamente
Seilerstrasse 9
3011 Bern
legal @ dsj.ch